個人情報ファイル簿

個人情報ファイルとは

個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)に定められた個人情報が含まれているデータベースのことを、個人情報ファイルといいます。

データベースには、コンピュータシステムによるもの(電算処理に係る個人情報ファイル)と、紙の書類によるもの(マニュアル処理に係る個人情報ファイル)があります。

個人情報ファイル簿とは

行政機関等が保有する個人情報ファイルに、どんな項目が含まれていて、業務でどのように利用するかを記載したものを個人情報ファイル簿といいます。

個人情報ファイルのうち、1,000人以上の情報を含み、一定の条件を満たすものについては、個人情報ファイル簿を作成し、公表することが義務付けられています。

公表している個人情報ファイル簿

個人情報ファイル簿(PDF:363KB)